经常遇到客户询问，在没有出口权的情况下如何开展外贸业务。无论是初创的外贸公司、转型的制造工厂，还是独立的SOHO从业者，在未取得进出口权之前，确实无法自行出口。幸运的是，当前市场上的服务机构众多，操作流程简便，提供一站式服务，因此，借助这些机构来完成出口是完全可行的。

（一）外贸代理操作

外贸代理专为不具备出口权的公司和个人提供服务，涵盖报关、外汇结算和退税等全部外贸流程。与买单出口不同，代理出口不仅可以退税，还能通过代理公司账户接收外汇，规避个人账户收款的复杂性。

1. 与代理签订外贸代理协议；
2. SOHO制作包含代理账户信息的PI，发送给国外客户，客户将款项支付至代理公司账户；若已有个人外汇账户或离岸账户，客户可直接付款给你或转至代理账户，收到款项后进行结汇；
3. 与工厂协商付款方式和时间，由代理支付货款给工厂或个人账户；
4. 工厂安排生产并负责检验等环节；
5. 生产完成后，寻找货代，同时出口代理准备箱单、发票和外销合同（即报关资料）提供给货代和报关行；
6. 货代负责报关、港口操作和运输（有些公司提供代理和货代一体化服务，可全程代办）；
7. 海关预录联和提单出具后，通知工厂开具增票（开票无需急于一时，确保增票商品信息与报关单一致才能退税）；
8. 增票、提单、报关单原件和外汇到齐后，出口代理整理资料申请退税（或提前垫付退税）；
9. 如有产品退税，退税款项连同税前利润一同打入你的私人账户（退税前可结算税前利润）。需要注意，公对私转账需缴纳6%的个人所得税，这是代理代扣的透明费用。部分代理可不扣税点，但需提供运费发票。

注意事项：

• 增票问题：出口必须让工厂开具代理抬头的增票，以便退税。增票信息须与报关单一致，否则无法退税。
• 退税问题：满足以下条件才能退税：
  1. 工厂能开具正规增票；
  2. 付给工厂的货款需经代理账户，金额与增票一致；
  3. 拥有正规的海关出口程序，即报关单正本退税联。
• 外汇问题：外币必须来自境外（香港账户视为境外），且代理收到的外汇与报关金额差异在5%以内。

（二）买单出口

买单出口是指没有出口权的企业购买他人的名义进行出口。现因取消核销单，买单实际购买的是其他公司的名义，以他人公司抬头在国内报关和制作发票箱单等。

适用情况包括：

1. 出货量较小，不需正规报关出口；
2. 工厂无法开具增票，无法正常报关退税；
3. 退税率低或为零，开票成本高，可选择买单。

操作流程：

1. 国内：货物生产完毕后，找买单公司或货代，提供货物信息，货代准备报关资料，然后正常报关货运，全权委托货代处理。
2. 国外：目的港清关，提单、箱单、发票抬头需统一，产地证、熏蒸证等证书可找代理制作，保持单证一致。
3. 外汇问题：外币可打到任意公司或个人账户，买单出口虽使用他公司名义，但不强制外币进入该账户。

买单出口无退税，原因在于工厂未开具增票，卖单公司也无法提供增票，因此无法退税。若需退税，应选择代理出口，由工厂开票给代理公司。此外，因无需退税，可与工厂按“不开票价”达成交易，降低成本，增加利润。

优点：

• 外贸代理：提供收汇、付汇、核销退税等全方位服务，制作全套报关单据；
• 查验率较低，因代理通常为A类抬头；
• 有退税保障，操作规范，省时省力。
• 买单出口：购买出口报关单据，个人账户收汇；
• 操作简单，由货代全权处理；
• 买单费用较低，通常200-500元即可完成。